Wiele osób zadaje mi pytanie „Jak Ty to robisz, że tyle pracujesz i masz czas wieczorem obejrzeć serial czy przeczytać książkę? „
Moja odpowiedź zawsze jest taka sama – dobra organizacja czasu to podstawa.
Aktualnie pracuję za dwóch -> etat + swój biznes. Nie powiem czasami bywa ciężko. Wracając do domu po całym dniu pracy marzę tylko o łóżku i niekoniecznie mam ochotę patrzeć na komputer. Jednak wiem, że mam jeszcze sporo do zrobienia dla Klientów, a to świetna motywacja.
Oczywiście staram się unikać takich sytuacji, ale nie ukrywajmy nikt nie jest alfą i omegą.
W “ogarnięciu” wszystkiego pomaga mi dobrze zorganizowany czas.
Jak zrobić tak żeby mieć czas na wszystko?
Mam dla Ciebie kilka sprawdzonych sposobów.
Zrób plan tygodniowy/miesięczny.
Taki plan pozwoli Ci rozplanować Twój czas. Zapisz w nim wszystko co potrzebujesz. Zadania, wizyty np. u lekarza, fryzjera czy spotkania ze znajomymi. W ten sposób będziesz miał/a pewność, że o niczym nie zapomnisz.
Zaplanuj co musisz i co chcesz zrobić danego dnia.
Ja zawsze rozpisuję swoje zadania na ważne i te bardzo ważne (priorytetowe) i najmniej ważne. Jeśli wiem, że coś jest bardzo istotne – robię to zawsze w pierwszej kolejności. Na koniec zostawiam oczywiście te najmniej ważne dla mnie.
Wszystko sobie zapisuj
Karteczki i notatnik to moi najlepsi przyjaciele. Dosłownie wszędzie mam coś zapisane: przypomnienia, inspiracje. W telefonie mam specjalny folder na moje inspiracje – bo gdy przypadkiem wpadnie mi coś w oczy, od razu zapisuję, by później nie szukać. Zapisuję dosłownie wszystko. Dzięki temu o niczym nie zapominam. Tobie też radzę zaprzyjaźnić się z kolorowymi karteczkami i kalendarzem.
Rób przerwy
Zapewne pomyślicie, że to banalne, ale właśnie to było dla mnie na początku najtrudniejsze. Potrafiłam usiąść do komputera rano, a odejść od niego dopiero wieczorem (oczywiście nie licząc przerw na toaletę). Co dość szybko okazało się bezcelowe. Nie przynosiło to większych efektów, po za chodzeniem jak zombie. Na szczęście bardzo szybko zorientowałam się, że przerwy od pracy, zwłaszcza przy monitorze są konieczne. Staram się robić kilka przerw w ciągu dnia. Niektóre są krótkie max 15-20 minut inne dłuższe. Co najważniejsze, najlepsze przerwy to takie, w których można odpocząć, a nie tylko przejść się po mieszkaniu kilka razy, dobrze jest wyjść na spacer czy porozmawiać choć przez moment przez telefon. Dla odświeżenia głowy.
Zaczynaj od tego co zajmuje mniej czasu
Nie wiem, czy sprawdzi się to u wszystkich, ale u mnie zdecydowanie pomaga. Jeśli wiem, że coś zajmie mi mniej czasu robię to na początku swojej pracy. Dzięki temu mam później więcej czasu na czasochłonne zadania.
Podziel zadania tematycznie
Ja lubię robić wszystko po kolei. Wybieram temat postu, następnie tworzę do niego grafikę i później go piszę i publikuję. Tak jest mi najwygodniej, ponieważ wiem, że nic mi nie umknie. Na początku mojej pracy jako VA często nacinałam się na to, że post już napisany, ale grafiki brak. Nieraz zdarzyło mi się, że przez to, że robiłam grafikę w innym programie ginął mi post i musiałam go pisać od początku. Dlatego u mnie najlepiej sprawdza się ta kolejność, ale oczywiście każdy ma inne techniki.
Wcześnie wstawaj
Z ręką na sercu powiem, że to jedna z tych rad, których wolałabym nie udzielać. Należę do tych osób, które uwielbiają spać. Wczesne wstawanie to nie moja bajka. Przekonałam się do tego dopiero gdy zobaczyłam, ile czasu w gratisie dostaję. Przez to, że pracuję na etacie i często wracam późno do domu nie mogę sobie pozwolić na to, aby pracować (dla siebie) wieczorem, więc robię to rano. Wystarczy, że wstanę 3 godziny przed wyjściem do mojej “etatowej” pracy i ze wszystkim się wyrabiam.
Dbaj o swoją harmonię pracy
Porządek w miejscu pracy to podstawa. Jestem takim typem człowieka, który musi mieć wszystko uporządkowane, bo inaczej nie mogę się skupić. Praca w domu to także świadomość, że kuchnia jest tuż obok i “a może bym sobie coś zjadła, a może napiłabym się kawy czy herbaty” jest normą, dlatego z tym też trzeba uważać, bo za chwilę się okaże, że nic dzisiaj nie zrobiłam, ale za to posprzątałam całe mieszkanie. Samodyscyplina to coś z czym trzeba walczyć nieustannie.
Mam nadzieję, że moje rady w czymś Ci pomogą.
A jaki jest Twój sposób na dobrą organizację czasu?
Czekam na Wasze komentarze